Preis- & Leistungsübersicht

Jedes Unternehmen
ist anders.

Unsere KI-Agenten werden individuell auf Ihre Prozesse angepasst. Deshalb besteht jedes Projekt aus drei klaren Bausteinen: Einrichtung, monatliche Bereitstellung und tatsächlicher Verbrauch.

01

Einrichtung

Einmalig. Von der Analyse bis zum produktiven Start.

ab 990 €
  • Analyse & Zieldefinition
  • Agent konfigurieren
  • Wissensdatenbank
  • Integrationen
  • Testing
  • Go-Live
02

Bereitstellung

Monatlich. Betrieb, Qualität und laufende Weiterentwicklung.

Solo · Team · Scale
  • Hosting
  • KI-Bereitstellung
  • Monitoring
  • Wartung
  • Updates
  • Support
03

Verbrauch

Transparent. Sie zahlen nur, was tatsächlich genutzt wird.

nach Nutzung
  • Telefon
  • WhatsApp
  • KI
  • API
  • zusätzliche Kanäle
  • optionale Dienste
Pakete & Leistungen

Das passende Paket für Ihren nächsten Wachstumsschritt.

Gewähltes Paket

Team

Für wachsende Teams mit parallelen Gesprächen, mehreren Nummern und Kampagnen.

Enthalten1.000 Minuten≈ 690 Anrufe/Monat bei Ø 1:27 Min.
  • 3 gleichz. Anrufe
  • 3 Telefonnr., jede weitere 7 €/Monat
  • ∞ Assistenten
  • ∞ User
  • Alles in Solo
  • Eigener SIP Trunk
  • Outbound Anrufe & Kampagnen
Optional erweiterbar

Add-ons dazubuchen

Jederzeit aktivierbar und monatlich flexibel zubuchbar.

Begleitete Einführung

Sie richten nichts allein ein.

Wir machen es gemeinsam.

Wortfluss ist keine Software, die Sie selbst zusammensuchen müssen. Wir übernehmen die Einrichtung, begleiten die Implementierung, optimieren Ihre Prozesse und bleiben dauerhaft an Ihrer Seite.

01

Einmalige Einrichtung

Die Einrichtung ist nicht kostenlos. Gegen eine einmalige Einrichtungsgebühr übernehmen wir Analyse, Konfiguration, Wissensbasis, Integrationen, Tests und Go-Live.

  • Einrichtung ab 990 €
  • Individuell auf Ihre Prozesse abgestimmt
02

Begleitete Implementierung & Prozessoptimierung

Wir führen Sie durch den Rollout, richten Wortfluss passend zu Ihren Abläufen ein und optimieren bestehende Prozesse gemeinsam mit Ihrem Team.

  • Gemeinsamer Rollout
  • Optimierung bestehender Abläufe
03

Dauerhafter Support, Sie sind nie allein

Auch nach dem Start bleiben feste Ansprechpartner an Ihrer Seite und sorgen dafür, dass Systeme, Agenten und Integrationen zuverlässig laufen.

  • Feste Ansprechpartner
  • Laufende Wartung & Updates
  • Support nach dem Go-Live
Add-ons & Integrationen

Integrationen für Ihren Wortfluss AppStore.

Verbinden Sie Telefonie, Messaging, CRM, Kalender und Automationen. WhatsApp kostet 49 € pro Monat, alle weiteren Integrationen sind kostenfrei.

Alle Integrationen

19 Integrationen
CRM & Vertrieb

HubSpot

CRM-Kontakte, Deals und Gesprächsergebnisse verbinden.

Kostenfrei
Marketing & Social Media

Newsletter

Kontakte und Kampagnenprozesse an Newsletter-Systeme übergeben.

Kostenfrei
Kalender & Buchung

Buchungssystem

Termin- und Reservierungsprozesse in bestehende Systeme übergeben.

Kostenfrei
Zusammenarbeit

Microsoft 365

Outlook, Kalender, Teams und SharePoint integrieren.

Kostenfrei
Marketing & Social Media

Social Media

Meta, TikTok, LinkedIn und Xing in Kampagnen einbinden.

Kostenfrei
Recruiting & Jobportale

Jobportale

Indeed, Stepstone, LinkedIn und Xing für Recruiting verbinden.

Kostenfrei
Zusammenarbeit

Trello

Boards, Karten und Aufgaben automatisiert aktualisieren.

Kostenfrei
Zusammenarbeit

Slack

Benachrichtigungen und Übergaben direkt in Slack-Kanäle senden.

Kostenfrei
Kommunikation

Telegram

Nachrichten und Alerts über Telegram ausspielen.

Kostenfrei
Automatisierung

n8n

Workflows und Automationen über n8n anstoßen.

Kostenfrei
Automatisierung

Make

Automatisierungen und Integrationsszenarien mit Make verbinden.

Kostenfrei
CRM & Vertrieb

Salesforce

Leads, Kontakte und Aktivitäten mit Salesforce synchronisieren.

Kostenfrei
Zusammenarbeit

Notion

Datenbanken, Aufgaben und Dokumentation in Notion aktualisieren.

Kostenfrei
Kalender & Buchung

Calendly

Terminbuchungen und Verfügbarkeiten mit Calendly verbinden.

Kostenfrei
Zusammenarbeit

Google Workspace

Gmail, Drive und Workspace-Prozesse integrieren.

Kostenfrei
Kalender & Buchung

Google Kalender

Termine prüfen, erstellen und aktualisieren.

Kostenfrei
Kalender & Buchung

cal.com

Buchungslinks und Kalenderlogik über cal.com anbinden.

Kostenfrei
Automatisierung

Und viele weitere

Weitere Tools und Schnittstellen können individuell ergänzt werden.

Kostenfrei
Leistungsvergleich

Auf einen Blick: Welches Paket passt zu Ihrem Prozess?

Preise, Freiminuten und Kernfunktionen direkt miteinander vergleichen.

LeistungSoloTeamScale
Paketpreis / Monat99 €299 €Ab 499 €
Einrichtung einmalig990 €2.490 €4.990 €
Freiminuten / Monat500 Minuten1.000 Minuten2.000 Minuten
Anrufe / Monat (ca.)≈ 345 Anrufe≈ 690 Anrufe≈ 1.379 Anrufe
Ø Gesprächsdauer1:27 Min.1:27 Min.1:27 Min.
Telefon✓✓✓
WhatsApp Add-on49 € / Monat49 € / Monat49 € / Monat
Website✓✓✓
CRMOptional✓✓
E-MailOptional✓✓
KalenderOptional✓✓
Zentrale Inbox-✓✓
Mehrsprachigkeit-Optional✓
Individuelle Workflows-Optional✓
Persönlicher Ansprechpartner-Optional✓
Eigene Stimme--✓
Verbrauch

Transparent nach tatsächlicher Nutzung.

Freikontingente sind in den Paketen enthalten. Darüber hinaus wird nachvollziehbar abgerechnet.

PositionAbrechnungOrientierung
Telefonminutennach Freikontingentab 0,10 € / Min.
WhatsAppmonatliches Add-on49 € / Monat
KI-Verarbeitungim Paket enthaltenbei Sondermodellen separat
API-Aufrufeabhängig von der Integrationindividuell
Zusätzliche Rufnummerpro Nummerauf Anfrage
Wirtschaftlichkeit

Wann rechnet sich Wortfluss.io?

Ein Mitarbeiter für Telefonie und Nachbearbeitung verursacht schnell rund 4.000 € monatliche Personalkosten. Ein KI-Agent übernimmt wiederkehrende Aufgaben rund um die Uhr und reagiert innerhalb weniger Sekunden.

24/7 erreichbarkeine Krankheit oder Urlaubszeitenkeine Wartezeitenjede Anfrage wird beantwortetautomatische Dokumentationskalierbar ohne neues Personal
Mitarbeiter Telefonca. 4.000 €pro Monat
↓
Wortfluss.ioab 99 €pro Monat

Schon ein zusätzlich gewonnener Auftrag pro Monat kann die Investition vollständig refinanzieren.

ROI-Rechner

Rechnen Sie es sich aus.

Vergleichen Sie die Kosten Ihrer heutigen Telefonzeit mit Wortfluss, konservativ gerechnet.

Rechnung: 22 Arbeitstage pro Monat, Personalkosten inklusive 35 % Lohnnebenkosten. Wortfluss Solo ab 99 € pro Monat inklusive 500 Freiminuten, danach 0,10 € pro Minute.

Telefonzeit pro Monat59 Stunden3.520 Gesprächsminuten
Kosten Mensch2.218 €inklusive Lohnnebenkosten
Kosten Wortfluss401 €inklusive 500 Freiminuten
Ihre Ersparnis pro Monat1.817 €≈ 21.799 € Ersparnis pro Jahr
Broschüre

Alle Pakete, Add-ons und Entscheidungsgrundlagen kompakt zusammengefasst.

Die Broschüre eignet sich für interne Abstimmungen, Erstgespräche und den schnellen Überblick vor einer Demo.

Vorschau der Wortfluss Broschüre
Broschüre anfordern
Individuelle Agenten

Eigene KI-Agenten mit eigenem Wissen und eigener Rechenleistung.

Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen kann ein individueller Agent mit eigener Wissensbasis und dedizierter Infrastruktur angefragt werden.

  • Training und Einrichtung des eigenen Agenten
  • Aufbau einer individuellen Wissensbasis
  • Dedizierte Rechenleistung für sensible oder umfangreiche Prozesse
  • Service, Wartung und laufende Betreuung
Option 1

Eigene Serverinfrastruktur

Sie kaufen die benötigte Serverinfrastruktur selbst. Wir richten den Agenten darauf ein und übernehmen auf Wunsch Service und Wartung.

Option 2

Bereitgestellte Infrastruktur

Wir stellen die passende Serverinfrastruktur gegen Entgelt bereit und übernehmen Einrichtung, Service und Wartung aus einer Hand.

Individuell anfragen
Nächster Schritt

Gemeinsam wählen wir das passende Paket.

In einem kurzen Beratungsgespräch klären wir Use Case, Kanäle, Integrationen und das realistische Einsparpotenzial.

Beratungsgespräch anfragen